Hogy vezessek helyes útnyilvántartást?

2018.01.04.

Nagyon sok vállalkozó úgy gondolja, hogy az útnyilvántartás nem olyan fontos, ezért sok esetben nem vezetnek a jogszabályi követelményeknek megfelelő, pontos útnyilvántartást. 

 

Miért kell megfelelő útnyilvántartást vezetni?

Mert a jogszabályi követelményeknek nem megfelelő útnyilvántartás esetén az adott költség nem vehető figyelembe, azaz úgy kell tekinteni, mintha a vállalkozó nem vezetett volna útnyilvántartást.

 

Milyen elemeket kell tartalmaznia egy helyes útnyilvántartásnak?

• az üzemi célú futás kezdő és záró kilométeróra-állását
• a gépjármű típusát
• forgalmi rendszámát
• a fogyasztási normát
• a kilométeróra állását az év első és utolsó napján
• az utazás időpontját
• az utazás célját
• a felkeresett üzleti partner(ek) megnevezését
• az útvonalon megtett kilométerek számát

Valamint tartalmazhatja a kapcsolatos üzemanyag-vásárlás időpontját és költségeit is.

 

Fontos, hogy az útnyilvántartás megfelelően vezetve legyen, hiszen utólagos módosításra, még vitás kérdés esetén sincs lehetőség.

Elsőre bonyolultnak tűnhet, de egy kis szoftveres segítséggel hipp-hopp összerakható egy pontos útnyilvántartás.

Bővebb információt útnyilvántartó szoftverünkről itt talál: www.kulcs-soft.hu/termekek/utnyilvantarta

 

Forrás: https://www.nav.gov.hu/nav/tudjon_rola/Fokuszban_1514982839691.html

Dátum: 2018.01.04.