Válassza ki az Önnek megfelelő csomagot:
Kulcs-Tárgyi Light Kulcs-Tárgyi Plusz
Alapinformációk a tárgyi eszköz programhoz
Korlátlan számú felhasználó
A programot korlátlan számú felhasználó kezelheti, további licencek vásárlása nélkül.
Hálózatos használat
Több számítógépen, több felhasználó akár egyidőben is dolgozhat a rendszerben.
Beépített számlatükör
Szabadon módosítható, beépített számlatükör is segíti munkáját.
Törzsadatok kezelése
Főkönyvi számok kezelése
Az adatátadáshoz kapcsolódó főkönyvi számokat is kezelheti.
Jogcímek kezelése
Beállíthatja az egyes eszközök és javak beszerzéséhez kapcsolódó jogcímeket.
Részleg-, munkaszámok valamint projekt kezelése a tárgyi eszköz programban
Az egyes eszközökhöz részleg-, munkaszámokat valamint projekteket is hozzáadhat.
Eszköz kategóriák
Különböző kategóriákat határozhat meg az eszközöknek, és egy eszköz több kategória szerint is katalogizálhat.
Hely kategóriák
Az eszközöket a helyek szerint is kategóriákba rendezheti attól függően, hol használják őket.
Eszközkezelés
Csoportos nyilvántartás
Megadhatja a használt eszközök mennyiségét és lekövetheti a változásokat is
Kis értékű eszközök kezelése
Ha kis értékű eszközök adatait viszi fel a rendszerbe, külön megjelölheti azokat, így egyszerűbb a kezelésük.
Értékcsökkenés (ÉCS) évek száma
Az értékcsökkenést évek száma módszerrel is kiszámíthatja a program segítségével.
Értékcsökkenés (ÉCS) évenkénti összeg
Meghatározhatja az évenkénti összeget az értékcsökkenésre vonatkozóan.
Választható értékcsökkenési gyakoriság
A programban kiválaszthatja tárgyi eszközeinek értékcsökkenését milyen gyakorisággal szeretné elszámolni. A gyakoriság lehet: éves, féléves, negyedéves vagy havi is. Szoftverünkben lehetőség van az értékcsökkenés gyakoriságának módosítására is, egy Ön által kijelölt időponttól.
Leírási kulcs
Lineáris vagy degresszív értékcsökkenés elszámolása esetén megadhatja a leírási kulcsot.
Többfajta használható számítási módszer
Lineáris, degresszív, egyedi, vagy nulla százalékos alapon is végezheti az értékcsökkenés elszámolását.
Maradványérték
A maradványérték a hasznos élettartam végén az adott eszköz várhatóan realizálható értéke, amelyet a rendeltetésszerű használatbavételkor, az üzembe helyezés időpontjában rendelkezésre álló információk alapján adhatja meg a szoftverben.
Fejlesztési tartalék
Kétféle módszer szerint érhető el a fejlesztési tartalék kezelése. Az újabb és javasolt megoldás már az aktiválás napján levonja az eszköz nettó értékéből a fejlesztési tartalék összegét, melynek következtében csökkenni fog a kifutási idő. A fejlesztési tartalék terhére a ráaktiválás is elszámolható, rögzítése pedig utólag is megtörténhet.
Befejezetlen beruházások kezelése
A beruházás során felmerült költségeit rögzítheti programunkkal, így ezek aktiválása, már csak egy kattintás lesz.
Tranzakciók
Terven felüli értékcsökkenés
A terven felüli értékcsökkenés könyvelésére is lehetőséget ad a program
Visszaírás
A terven felüli értékcsökkenés visszaírását is egyszerűen megteheti.
Értékhelyesbítés
Indokolt esetben a tárgyi eszközökre – a beruházások kivételével – értékhelyesbítést lehet végrehajtani a vállalkozás döntése alapján.
Leaktiválás
Tárgyi eszközeinek bruttó értékét – szükség esetén – csökkentheti. A program figyelembe veszi a leaktiválásokat és azok összegeinek függvényében számolja tovább az értékcsökkenést.
Ráaktiválás
Ha cége valamely tárgyi eszközéhez újabb kiegészítőt vásárol és ezáltal az eszköz bruttó értéke nő, akkor az így keletkező értéknövekedést ráaktiválásként vezetheti fel a kartonra. A Tárgyi eszköz program ezt figyelembe veszi, ennek összegével automatikusan számolja tovább az értékcsökkenést.
Selejtezés
Az egyes tárgyi eszközök feleslegessé vagy használhatatlanná válása esetén azokat ki kell selejtezni, ennek rögzítését is támogatja a program.
Kivezetés
A tárgyi eszközök közvetlen értékesítése esetén azok kivezetését is megteheti.
Leírásikulcs változás
A tárgyi eszközök értékcsökkenésének leírási kulcsát érintő esetleges jogszabályi változás vagy az értékcsökkenés téves rögzítése esetén nyújthat hasznos segítséget a leírásikulcs-változás tranzakció, amelyet az eszköz kartonjára felvezetve a szoftver a tranzakció dátuma után már a módosított értékcsökkenési leírási kulccsal számol.
Maradványérték változás
Tárgyi eszközének maradványértéke ráaktiválással összefüggésben is változhat, de előfordulhat olyan eset is, hogy korábban helytelenül lett megállapítva az eszköz maradványértéke, ilyen esetekben módosíthatja a felvitt adatokat.
Átvezetés
Ezt a funkciót akkor érdemes használnia, ha valamely eszközét szeretné átvezetni a nullás számlaosztályba vagy ha megváltozott a számlatükör szerkezete és emiatt szeretné átvezetni tárgyi eszközeit egy új főkönyvi számra.
Inaktiválás, újraaktiválás
Ha meg szeretné állítani az értékcsökkenést, beállíthat inaktiválást, majd amikor ez már szükségtelenné válik, újraaktiválhatja azt az adott eszközökre vonatkozóan. Erre akkor lehet szükség, ha egy eszközt nem használnak.
Tranzakciók lekérdezése
A programban rászűrhet a különböző tranzakciókra és kimutatásokat készíthet belőlük.
Tömeges kivezetés/selejtezés tranzakció
Tranzakciók menüpont alá a kivezetés pont után egy következő pontba szúrnám be a Tömeges kivezetés/selejtezés -t. A szöveg alá: A tárgyi eszközöket csoportosan, több eszközt kijelölve is lehet selejtezni, illetve értékesítés esetén kivezetni.
Kimutatások
Aktivált eszközök listája
Valamennyi megvásárolt eszközt kilistázhatja, ezáltal képet kaphat arról, mekkora eszközállomány fölött rendelkezik.
Befejezetlen beruházások listája
A még üzembe nem helyezett eszközökre is szűrhet a programban.
Törölt eszközök listája
Azt is megnézheti, hogy milyen eszközöket törölt a rendszerből.
Tárgyi eszköz karton
Lekérdezheti a különböző tárgyi eszközökhöz kapcsolódó egyedi nyilvántartó lapokat.
Leltár lista
A leltárkészítést könnyíti meg a kinyomtatható leltárlista, melynek segítségével tételesen lekövetheti az eszközállományt.
Értékcsökkenés listák
Könyv szerinti, egyeztető és kalkulált értékcsökkenés listát is előállíthat.
Állománybavételi bizonylatok
Lekérdezheti az eszközökhöz kapcsolódó állománybavételi bizonylatokat.
Tárgyieszköz-tükör
A programban a tárgyieszköz-tükröt is elkészítheti. Ekkor ki kell választania az értékcsökkenési definíció célját, míg a bázis időszakot és a tárgyidőszakot a szoftver automatikusan felajánlja. A tükörben megtekintheti a bruttó értékre, a halmozott értékcsökkenésre, az értékcsökkenés leírás szerinti, a terv szerinti és terven felüli értékcsökkenésre vonatkozó információkat.
Selejtezési jegyzőkönyvek
A tárgyi eszközök selejtezéséhez elkészítheti a selejtezési jegyzőkönyveket.
Beállítások
Elszámolás gyakorisága
Meghatározhatja, milyen gyakorissággal szeretné elkészíteni az értékcsökkenési elszámolásokat.
Cég adatai
A könyvelt cégek adatait is megadhatja, és kiválaszthatja, melyekre vonatkozóan végzi a műveleteket.
Feladás Kulcs-Soft könyvelőprogramba
A tárgyieszköz-kezelőben rögzített adatokat egyszerűen átadhatja a Kulcs-Soft könyvelőprogramnak, amiv jelentős mértékben megkönnyíti a munkát.
Kényelmi funkciók a tárgyi eszközhöz
Aktuális főkönyvi számok
Főkönyvi egyeztetéshez az értékcsökkenési lista adatait az aktuális főkönyvi számokra szűrve is lekérdezheti.
Eszköz felvitele meglévő alapján
Ha olyan új eszközt szeretne betáplálni a rendszerbe, melyhez hasonló már szerepel a tételek között, annak adatait felhasználva létrehozhatja azt. Ezzel sok időt megtakaríthat, főként nagy számú új tétel esetén.
Csoportos felvitel
Nagy mennyiségben vásárolt tárgyi eszközeit csoportosan is felviheti. Ez ugyanúgy történik, mint az egyedi eszközök esetén, csak meg kell adni a darabszámot is.
Értékcsökkenés (ÉCS) adatok módosítása
Ha valamilyen okból tévesen vitt fel értékcsökkenési adatokat, könnyedén javíthatja azokat, akár csoportosan kezelt eszközök esetén is.
Etikett nyomtatás a tárgyi eszköz programban
Könnyedén nyomtathat etiketteket a szükséges adatok kiválasztásával.
Kétoldalas nyomtatás
Sokkal takarékosabb megoldás, ha kétoldalra nyomtat – ezt egyszerűen kivitelezheti.
Leltározás gyűjtős vonalkódolvasóval
Jelentősen csökkentheti a leltározásra fordított időt, mivel a programban kezelni tudja a gyűjtős vonalkódolvasó által rögzített adatokat.
Terméktámogatás
Folyamatos fejlesztés és termékfrissítés
Ha Kulcs-Soft szoftvert vásárol, és élő szerződéssel rendelkezik, lehetősége van a frissítések letöltésére. Fejlesztői munkánk folyamatos, mindig arra törekszünk, hogy a legjobb megoldásokat biztosítsuk ügyfeleink számára.
Törvényi változások naprakész követése
A törvényi változásokat azonnal beépítjük a szoftvereinkbe és a frissítéseket elérhetővé tesszük ügyfeleink számára. Ha ezeket letölti, biztos lehet benne, hogy a jogszabályoknak megfelelő módon végzi munkáját.
Telefonos és e-mailes segítségnyújtás
A legjobb szakértőkkel dolgozunk, legyen szó a fejlesztőinkről vagy az ügyfélszolgálati munkatársainkról. Nyugodtan fordulhat hozzánk, hogy mindig megfelelő tájékoztatást kapjon programjaink működéséről, beüzemeléséről és az alapvető jogszabályi előírásokról.
Telefonon és e-mailben 8:30-tól 17 óráig elérhetők munkatársaink, de külön díj ellenében személyes kapcsolattartót is biztosítunk ügyfeleink számára, akit a hét bármely napján, 24 órában elérhet.
Fejlesztési igények fogadása
Ügyfeleink bármikor beküldhetnek fejlesztési kéréseket, igényeket, melyeket szívesen elkészítünk, illetve beépítünk szoftvereinkbe. Ha az adott kérés szélesebb kört is érinthet, annak elérhetővé tétele mellett a fejlesztést is ingyenesen végezzük.
Ha csupán az adott cég életében használható az adott kérés, akkor fejlesztői díj ellenében van lehetőség a kért funkció lefejlesztésére.
Ügyfélportál hozzáférés
Az ügyfélportálon mindig nyomon követheti, hogy milyen státusza van előfizetésének, pontosan milyen szoftvert, illetve szoftvereket vásárolt meg tőlünk és hogy minden frissítést letöltött-e már. A portál nyitóoldalán akár személyre szabott módon is megjeleníthet az Ön által használt szoftverből kinyert információkat.
Online tudásbázis hozzáférés
Hozzáférhet a ma már sokezer oldalt felölelő Online tudásbázisunkhoz, melyben minden tudnivalót megalál az egyes programok kezelésére és a jogszabályi előírásokra vonatkozóan. Az itt található anyagokat folyamatosan frissítjük és bővítjük, és igyekszünk a lehető legrészletesebb bemutatásra annak érdekében, hogy mindig érthetőek és könnyen követhetők legyenek.