Kulcs-Egyszeres
Általános információk az egyszeres könyvelőprogramhoz
Korlátlan számú felhasználó az egyszeres könyvelésben
Nincs behatárolva, hány felhasználó férhet hozzá a programhoz, nem kell további licenceket vásárolnia.
Hálózatos használat az egyszeres könyvelésben
Hálózatba is kötheti a számítógépeket, melyen a programot használja.
Korlátlan számú bank, pénztár és ügyfél kezelése
Annyi bankot, pénztárt és ügyfelet kezelhet, amennyit szükséges, korlátlan számban veheti fel őket a rendszerbe.
Korlátlan céges változat
Igény szerint a program korlátlan céges változatát is megrendelheti.
Listák nyomtatása, exportja (PDF, Excel)
A lekérdezett adatokból készült listákat PDF és Excel formátumba is exportálhatja, valamint ki is nyomtathatja.
Magyar nyelvű kezelőfelület
A programot magyar nyelven használhatja.
Kezelt valutanem: magyar forint
A programban forinttal tud számolni.
Évzárás, évnyitás automatizált folyamatokkal
Az évzárás és az évnyitás nagy munkaigényű folyamatának a leegyszerűsítésében nyújt segítséget az egyes folyamatok automatizálása.
Automatikus mentés beállítása
Beállíthatja, hogy milyen gyakran készítsen adatmentést a program, így nem fordulhat elő, hogy valamilyen műszaki vagy emberi hiba miatt elvész a munkája.
Jogosultságok kezelése az egyszeres könyvelő programban
Az egyes felhasználókhoz különböző jogosultsági szinteket állíthat be, így nem kerül illetéktelenek kezébe a program irányítása.
Bizonylatok kezelése
Beépített oszlopséma
A bizonylatok rögzítéséhez beépített oszlopséma áll rendelkezésére, mely bővíthető bevétel, kiadás, követelés és kötelezettség típusú oszlopokkal.
Eseménykönyvelés
Sablontételek alapján is végezhet könyvelést, aminek köszönhetően gyorsan feldolgozhatja a bizonylatokat.
Részleg- és munkaszám kezelése
A rögzítendő bizonylatokhoz részleg-, illetve munkaszámokat is megadhat.
Vezetői információk
Paraméterezhető éves beszámolók
Előre beállított sémák segítségével készíthet egyszerűsített mérleget és eredménylevezetést.
A teljesítés és a kifizetés külön nyilvántartása
Külön végezheti a teljesítések és kifizetések nyilvántartását, és kezelheti a ki nem fizetett bizonylatokat is.
Bizonylatmódosítások és törlések naplózása
Visszakövetheti a programban végzett módosításokat és törléseket, így láthatja, hogy mi történt a szoftverben.
ÁFA kezelése
ÁFA tételek zárási lehetősége
A bevallásban feladni kívánt időszakhoz tartozó ÁFÁ-t lezárhatja: ez lehet egy adott hónap, negyedév, illetve egész éves időszak is. A 45 napja ki nem fizetett tételekre vonatkozóan kérheti, hogy a zárni kívánt időszakba kerüljenek.
Kimenő és bejövő ÁFA-analitika készítése
A jogszabályban foglalt ÁFA-kulcsok elérésével készíthet kimenő és bejövő ÁFA-analitikát.
Bővíthető áfa-kulcs törzs
Lehetőség van új áfa-kulcs törzs hozzáadására. Módosíthatja, hogy a választható áfa-kulcsok a programban a későbbiekben milyen sorrendben jelenjenek meg, illetve ha túl sok látható, a nem használatosakat el is rejtheti.
Fordított ÁFA kezelése
Mind a kimenő, mind a bejövő számlák esetében könyvelhet fordított ÁFÁ-val.
Egyszerű és bontott ÁFA egyenlegek kezelése
Összesítve és típusok szerint bontott ÁFA egyenlegeket is kezelhet a programban.
ABEV feladás (65A, 65M)
Havi, negyedéves, vagy éves 65-ös bevallását feladhatja az Általános Nyomtatványkitöltő programba, melynek M lapjait is automatikusan kitölti szoftverünk.
Éves beszámolók
Egyszerűsített mérleg
A mérlegek elsősorban a vezetők részére nyújtanak információkat a kezelt intézmény működésére, vagyoni helyzetére és a gazdálkodás eredményességére vonatkozóan. A programban egyszerűsített mérleget készíthet.
Eredménylevezetés
Az éves eredménylevezetés a mérlegnél összetettebb áttekintést nyújt a kezelt vagyonról, a megfelelő paraméterezést követően egyszerűen előállítható.
Extrák
Időszakok zárási lehetősége
Annak érdekében, hogy ne módosítson véletlenül korábbi időszakokra vonatkozó adatokat, lehetősége van azok lezárására. Így biztosan nem változtat meg visszamenőleg lényeges számokat.
Összesített listák havi, vagy részleg-, illetve munkaszám szerinti bontásban
Az egyes részleg-, illetve munkaszámokra is rászűrhet, illetve havi bontásban is készíthet összesített listákat, ami szintén a vezetők számára nyújt gyorsan elérhető információt.
Terméktámogatás
Folyamatos fejlesztés és termékfrissítés
Ha Kulcs-Soft szoftvert vásárol, és élő szerződéssel rendelkezik, lehetősége van a frissítések letöltésére. Fejlesztői munkánk folyamatos, mindig arra törekszünk, hogy a legjobb megoldásokat biztosítsuk ügyfeleink számára.
Törvényi változások naprakész követése
A törvényi változásokat azonnal beépítjük a szoftvereinkbe és a frissítéseket elérhetővé tesszük ügyfeleink számára. Ha ezeket letölti, biztos lehet benne, hogy a jogszabályoknak megfelelő módon végzi munkáját.
Telefonos és e-mailes segítségnyújtás
A legjobb szakértőkkel dolgozunk, legyen szó a fejlesztőinkről vagy az ügyfélszolgálati munkatársainkról. Nyugodtan fordulhat hozzánk, hogy mindig megfelelő tájékoztatást kapjon programjaink működéséről, beüzemeléséről és az alapvető jogszabályi előírásokról.
Telefonon és e-mailben 8:30-tól 17 óráig elérhetők munkatársaink, de külön díj ellenében személyes kapcsolattartót is biztosítunk ügyfeleink számára, akit a hét bármely napján, 24 órában elérhet.
Fejlesztési igények fogadása
Ügyfeleink bármikor beküldhetnek fejlesztési kéréseket, igényeket, melyeket szívesen elkészítünk, illetve beépítünk szoftvereinkbe. Ha az adott kérés szélesebb kört is érinthet, annak elérhetővé tétele mellett a fejlesztést is ingyenesen végezzük.
Ha csupán az adott cég életében használható az adott kérés, akkor fejlesztői díj ellenében van lehetőség a kért funkció lefejlesztésére.
Ügyfélportál hozzáférés
Az ügyfélportálon mindig nyomon követheti, hogy milyen státusza van előfizetésének, pontosan milyen szoftvert, illetve szoftvereket vásárolt meg tőlünk és hogy minden frissítést letöltött-e már. A portál nyitóoldalán akár személyre szabott módon is megjeleníthet az Ön által használt szoftverből kinyert információkat.
Online tudásbázis hozzáférés
Hozzáférhet a ma már sokezer oldalt felölelő Online tudásbázisunkhoz, melyben minden tudnivalót megalál az egyes programok kezelésére és a jogszabályi előírásokra vonatkozóan. Az itt található anyagokat folyamatosan frissítjük és bővítjük, és igyekszünk a lehető legrészletesebb bemutatásra annak érdekében, hogy mindig érthetőek és könnyen követhetők legyenek.